#2951·nylas-mail

功能请求: 帮助台风格的工作流程,带有共享邮件帐户

作者: onlinelaser创建于 2016年10月21日更新于 2020年6月9日
标签enhancement-request

这实际上是一个功能请求,与即将推出的团队版有关,因此请随意将此问题移到更适合的地方。 我真的希望 N1 支持帮助台风格的工作流程,其中单个电子邮件地址(例如“[email protected]”)用于所有入站和出站电子邮件,但内部电子邮件始终被路由到指定的销售人员。 ### 为什么将此添加到 N1 中? 我想到的几乎每个企业都会以一个“销售”或“订单”电子邮件帐户开始其销售管道,但随后会面临难以管理工作流程的问题,因为查询必须由个别团队成员处理,而这些成员会随着时间的推移而生病、离职、更改角色等。 就在今天,我已经处理了四家单独的企业,他们在处理我的销售查询时遇到了困难,因为他们遇到了这个问题! 这对于同步服务器抽象来说是一个杀手级功能,几乎没有其他人能够为现有 POP/Imap/Gmail(外部托管)帐户添加这种功能 - 否则,转换为帮助台系统对于任何企业来说都是一个重大的集成工作,但使用 N1 和同步服务器,它将始终是像往常一样的普通电子邮件,而且几乎没有迁移问题。 它还与 N1 侧边栏和扩展非常兼容,因为它使得很容易显示相关的客户数据,以便指定查询的任何人都能看到。 ### 用例示例: Alice、Bob 和 Cat 在销售部门工作 - Alice 是团队负责人。 他们使用 Gmail 托管公司电子邮件,并使用单个 [email protected] 电子邮件地址处理所有营销和销售往来。 当天早上,Zack 向 sales@widgets 帐户发来了一份报价请求,第一个看到它的人是 Bob,因此他将邮件线路分配给自己并回复给 Zack,他的回复仍然从 sales@widgets 帐户发出(在 sales@帐户的已发邮件文件中可见)。 从这个点开始,Zack 发送到 sales@widgets 地址的所有入站通信都路由到 Bob 的收件箱,而 Bob 发送给 Zack 的所有电子邮件仍然从 sales@widgets 帐户发出。 第二天 Bob 去了假,因此 Zack 的下一封入站电子邮件未得到回复。 Alice 被提醒了未回复的电子邮件池,并介入将线程重新分配给 Cat。 Cat 在侧边栏中可以看到 Zack 之前的电子邮件和详细信息,并且借助内部附加组件,还可以在电子邮件客户端中看到他所有过去的订单和定价结构,从而为他准备报价。 当 Bob 下周回来时,他可以看到与 Zack 查询相关的所有事情,并完成订单。 ### 类似工具 Zendesk、Helpscout、Liveagent 等支持系统都支持这种工作流程,但其中大多数都明确指定了工单编号,并专门用于技术支持应用程序,而不是销售查询。 它们通常会让客户感觉自己处于无名的支持队列中,而不是与人类进行通信。 Helpscout 在某种程度上是一个

内容来源: nylas/nylas-mail