支持用户缺勤临时核准代表团

QQ 特性描述

各组织往往有核准工作流程,文件需要特定用户(例如部门管理人员、财务核准人、合规干事或其他指定的核准人)根据其作用予以核准。

目前,如果其中一名核准人因休假、病假或其他计划外缺缺缺缺缺缺缺缺,核准程序可能会被推迟,直到指定的用户返回。

要求的特征是用户有能力在规定期限内将其批准/签名权限临时下放给另一个用户. 在指定的授权期内,通常分配给原核准人的核准请求应自动送交指定的代表。

这将有助于各组织保持不间断的核准工作流程,同时保持明确的审计线索,显示最初的核准人和代理代表。

使用大小写

许多业务流程依赖有具体责任的用户的相继批准。 例如,请求可能需要部门主管、财务代表、项目所有人或另一指定角色的批准才能继续。

如果其中一名核准人无法出席,则整个工作流程可能会被封锁,即使另一名受权同事能够处理核准事宜。

具有临时授权的特点,核准人可以指定一个替代日期范围(如休假或病假期间)。 在此期间收到的任何批准请求将自动送交代表。 一旦授权期满,所有核准申请将自动交回原核准人。

这可确保业务连续性,而无需对工作流程进行修改或管理人员手工调任。

建议的解决办法

引入授权功能,允许用户(或管理员)配置临时审批替代品.

建议的功能:

• 选择代表用户。
• 确定代表团的开始和结束日期。
• 在配置期间自动向代表提出新的核准请求。
• 代表团期满后自动恢复原核准人。
• 在审计日志中明确指出,核准是由代表原核准人进行的。
• 可选择允许管理员在需要时配置或推翻代表团。

备选方法(可选)

无回复( N)

++ 附加上下文

无回复( N)

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• 我已经搜索了现有的特性请求,以确保这不是重复。
• 我详细描述了所要求的特征。
• [x]我已经解释了这个功能的使用案例或情景.
• 我列入了任何相关的技术细节或设计建议。
• 据我所知,这是一个建议,没有保证执行.